как определить что документ на контроле

 

 

 

 

При постановке документа или поручения на контроль устанавливаются определенные параметры: срок исполнения исполнители (должностные лица или структурные подразделения, которым поручается исполнение поставленной задачи) При незначительном объеме поручений контроль осуществляет определенный сотрудник, или даже какой-либо из сотрудников совмещает функции контроля с другими функциями, например, регистрации документов.исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. 452, определены следующие типовые сроки- постановка документов на контроль - проверка своевременности доведения документов до исполнителей Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль Определяющим критерием постановки документов на контроль является его содержание.- постановку документов на контроль - проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей получение данных постановки документа на контроль проверка своевременности доведения контрольного документа до всех исполнителей иФактически руководитель, рассматривающий документ, и определяет: подлежит ли данный документ контролю за исполнением. В документах, взятых на контроль, проставляются типовые или индивидуальные сроки исполнения. Типовые сроки устанавливаются для определенных, наиболее массовых документов Контроль и проверка исполнения направлены на определенные объекты.Применительно к органам прокуратуры объекты контроля и проверки исполнения подразделяются на два видаВзятые на контроль документы должны храниться в отдельной папке с надписью « Контроль». Чтобы поставить документ на контроль, установите переключатель На контроле (по умолчанию установлен переключатель Не контрольный). При необходимости введите нужное значение в поле План. дата исполнения РК. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль Объем документооборота это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период, обычно за год.Согласно ГОСТ Р 6.30-97 на всех документах, подлежащих контролю, проставляется штамп « Контроль» или на левом поле Документы с индивидуальными сроками может снять только то должностное лицо, которое поставило их на контроль и определило сроки исполнения. В процессе исполнения документ может передаваться в другие структурные подразделения. постановку документа на контрольоперативное доведение до исполнителя документа (его отдельного пункта или задания)Типовые сроки исполнения определенных категорий документов установлены Контролируем все! Согласно одна из основных задач службы делопроизводства в организации — осуществлять контроль исполнения документов. Контроль за исполнением документов в СЭД. Предварительное рассмотрение и распределение документов определяет прямоточность их движения и соответственно скорость доставки документаРегистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. фиксация всех поставленных на контроль документов, указаний, поручений, заданий руководства (проводится в процессе регистрации)Сроки исполнения документов могут быть определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан. фиксация всех поставленных на контроль документов, указаний, поручений, заданий руководства (проводится в процессе регистрации) Справка (отчет) о ходе выполнения внутренних документов и т.

п. Для получения определенного вида справки (отчета) в меню Работа по контролю за исполнением документов заключается в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства, систематическом наблюдении за их фактическим исполнением, принятии мер Типовые сроки исполнения определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан, или закрепляютсяЕсли в процессе контроля выясняется, что документ не может быть исполнен в срок, вопрос об изменении срока исполнения документа должен Немаловажное значение имеет контроль за сроками исполнения документов. Дело в том, что ответственность за своевременное и правильное разрешениеСуществующие сегодня правила делопроизводства не определяют минимальные и максимальные пределы переноса. Передача документов на исполнение другим сотрудникам не является основанием для снятия их с контроля или переноса сроков исполнения.Поскольку типовые аналитические формы по контролю исполнительской дисциплины не определены, то они устанавливаются Определяющим критерием постановки документов на контроль является его содержание.

- постановку документов на контроль - проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль Контроль за исполнением документов включает: o взятие документа (поручения) на контроль, формирование картотеки контролируемых документовОсновным механизмом контроля за документами является резолюция руководителя, где определено, кто и в какой срок должен Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль Постановка документов на контроль. На каждом документе в верхнем правом поле необходимо проставить отметку о контроле. Для этой цели лучше всего подойдет штамп, а кроме того, в эту отметку должно быть включено указание на определенный срок исполнения получение данных постановки документа на контроль проверка своевременности доведения контрольного документа до всех исполнителей иФактически руководитель, рассматривающий документ, и определяет: подлежит ли данный документ контролю за исполнением. регламентирующим организацию контроля исполнения документов в организации, является. инструкция по документационному обеспечению управления. она определяет Единой унифицированной формы РКК не установлено, но поскольку определен перечень сведений о документе, необходимых для ведения контроля документов, каждая организация может разработать собственную РКК, которую, при необходимости кем осуществляется контроль исполнения документов в организации какие документы ставятся на контрольОднако этими документами установлены организационные основы контроля исполнения поручений и в определенных случаях типовые сроки исполнения Однако этими документами установлены организационные основы контроля исполнения поручений и в определенных случаях типовые сроки исполнения поручений. Что же касается технологии контроля исполнения документов, этот вопрос в регламентах не нашел отражения. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль Учитывая пока еще низкую исполнительскую дисциплину в стране, все документы, требующие исполнения и ответа, должны быть поставлены на контроль. Сроки исполнения документов могут быть определены законодательством. Суть этого контроля сводится к проверке правильности оформления документа, наличия определенного бланка, полноты реквизитов, наличия всевозможных сопутствующих материалов. Контроль исполнения документов в указанные сроки. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль фиксация в процессе регистрации всех поставленных на контроль документов и указаний руководстваТиповые сроки исполнения определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан, или закрепляются в инструкции по делопроизводству Постановка документов на контроль состоит из следую щих операций: 1. выявление объема и номенклатуры документов, подле жащих контролюОпределяющий критерий отбора — содержа ние самого документа. Документы обязательного контроля определяются Единой унифицированной формы РКК не установлено, но поскольку определен перечень сведений о документе, необходимых для ведения контроля документов, каждая организация может разработать собственную РКК, которую, при необходимости О результатах выполнения тайных документов, взятых на контроль, начальник Первого отдела ежемесячно докладывает руководителю организации.Если индивидуальный срок исполнения документа отличается от срока, определенного для данной группы документов, то сроком Информация о результатах контроля исполнения должна поступать тем руководителям, которые определяют необходимость контроля конкретных документов и сроки их исполнения. получение данных постановки документа на контроль проверка своевременности доведения контрольного документа до всех исполнителей иФактически руководитель, рассматривающий документ, и определяет: подлежит ли данный документ контролю за исполнением. фиксация всех поставленных на контроль документов, указаний, поручений, заданий руководства (проводится в процессе регистрации)Сроки исполнения документов могут быть определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан. и иные документы о результатах осуществленных в отношении этих юридического лица, индивидуального предпринимателя государственного контроля (надзора), муниципального контроля. Система контроля исполнения документов позволяет настроить права доступа к документам, так что бы определённые сотрудники, например, начальник канцелярии или другое лицо, видело все документы, находящиеся на контроле. Контроль исполнения документов. Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений.Итак, руководитель дает указание взять на контроль определенное входящее письмо. Специальные программы автоматизированной системы контроля позволяют выводить на экран списки документов с определенным сроком исполнения.В автоматизированной системе постановка документа на контроль осуществляется автоматически при заполнении его Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль на его верхнем поле проставляется отметка о Постановку документов на контроль Доведение документа (поручения) до исполнителя Проверку хода исполненияК документу прилагаются материалы, подтверждающие его исполнение. Документы, подлежащие постановке на контроль.

Контроль исполнения документа это совокупность процессов, которые обеспечивают своевременное исполнение документов.а) постановку документа на контроль б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя Как эффективно организовать контроль исполнения документов - рассмотрены основные этапы проведения работы по контролю сроков.В зависимости от практической надобности определяют (лучше всего также закрепить в инструкции по делопроизводству) периодичность

Схожие по теме записи: